Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an. Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d) Alle öffnen
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten. Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Universität zu Lübeck
Ihr Aufgabengebiet: Ihre Qualifikationen und Kompetenzen: Wir bieten Ihnen: Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Koordination der administrativen Abläufe des Instituts für Robotik und Kognitive Systeme
- Ansprechperson für Studierende und für Belange der Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte am Institut
- Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung und Controlling von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Drittmittelanträgen sowie Zwischen- und Abschlussberichten für Forschungs- und Transferprojekte
- Organisation und Koordination von Projekt- und Konsortialtreffen
- Klassische Sekretariatsaufgaben und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Inventarisierung der gemeinsam genutzten Geräte des Instituts
- Content Management und redaktionelle Verantwortung für die Außendarstellung des Instituts
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrungen mit der Arbeit in heterogenen Teams
- Konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Wenn Sie zudem Erfahrungen in den folgenden Bereichen haben, ist das von Vorteil: Projekt-, Finanz- oder Drittmittelmanagement Einsatz von Verwaltungs- oder Online-Tools Erstellung von Webtexten, Social-Media-Beiträgen und weitere Öffentlichkeitsarbeit Unterstützende Verwendung von KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude, etc.)
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 28.08.2026 Besetzung zum: 01.11.2026 Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 9b Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Ratzeburger Allee, 23562 Lübeck Universität zu Lübeck Herr Floris Ernst E-Mail : [email protected] Tel. : +49 451 3101 5201 Ausschreibungs-ID: 1039/26 Eintrittstermin: 01.11.2026 Bewerbungsfrist: 28.08.2026 Entgeltgruppe: EG 9b Befristung: unbefristet Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)
Der Präsident Referat Personal Zurück zur ÜbersichtJetzt online bewerben Letzte Aktualisierung am: 01.08.2026