Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)

• Unterstützung des COO und der CCO im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Managementthemen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungen und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern Organisation und Koordination von Terminen und administrativen Prozessen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion (m/w/d)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Claude,Perplexity) zur Effizienzsteigerung und Unterstützung administrativer sowie projektbezogener Aufgaben
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung
• Souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Warum wir?
• Es erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unsere Teams aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

Weitere Benefits:

• Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Essenszuschuss, Gratis­ge­tränke, Honig
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Hybrides Arbeiten Attraktive Versicherungs­vor­teile Eintracht-Frankfurt-Tickets Kostenloser Eintritt ins Stä­del-Museum