Projekt- und Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten sowie Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Arbeitsschritten sowie Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie weiteren mandatsbezogenen Unterlagen und Auswertungen
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs vorwiegend in deutscher Sprache
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in der Projekt- oder Teamassistenz mit. Darüber hinaus überzeugst Du durch Deine Motivation, Lernbereitschaft und den Wunsch, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen. Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis. Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um und hast Freude daran, neue IT-Tools und digitale Lösungen kennenzulernen und sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen. Du denkst vorausschauend, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und Projekte erfolgreich umzusetzen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das Dich unterstützt
- Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar. Ebenso hast Du die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elbphilharmonie und Speicherstadt sowie Bahn und Bus direkt vor der Tür.
- Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive.
- Unsere Auswahl an Barista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig.
- Weiterbildungsangebote der Möhrle Happ Luther-Akademie, firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf.