Projektassistent:in Immobilien (m/w/d)
Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienprojektentwicklungsunternehmen mit klarem Fokus auf den Berliner Markt – von der Grundstücksakquisition über Baurechtschaffung und Planung bis zur erfolgreichen Realisierung von Wohn-, Gewerbe- und Quartiersprojekten. Bei uns erwarten Sie keine langen Abstimmungsschleifen oder starren Konzernstrukturen. Wir arbeiten pragmatisch, treffen Entscheidungen schnell und übertragen Verantwortung früh. Schlank organisiert und mit flachen Hierarchien gilt bei uns: Sie denken mit, statt nur zuzuarbeiten.
Ihr Verantwortungsbereich: Sie sind die organisatorische Schaltstelle unseres Berliner Standorts und unterstützen die Projekt- und Niederlassungsleitung über sämtliche Entwicklungsphasen hinweg – zuverlässig, vorausschauend und mit Blick für das Wesentliche. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Operative Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Durchführung von Immobilienprojekten
- Organisation, Pflege und Nachhalten der Projektdokumentation sowie einer strukturierten Projektablage
- Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Bauunternehmen sowie weiteren Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Kosten- und Rechnungsverfolgung sowie beim projektbezogenen Reporting
- Organisation des Büroalltags am Berliner Standort und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Punktuelle Unterstützung der Niederlassungsleitung bei standortbezogenen und übergreifenden Themen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und kleinerer Projekte
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Projektbüro
Ihr Profil:
Entscheidend ist für uns nicht allein Ihr Lebenslauf, sondern wie Sie arbeiten: strukturiert, verlässlich und mit dem Anspruch, Dinge frühzeitig zu erkennen, Prioritäten sinnvoll zu setzen und Lösungen zu organisieren. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Office Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise undein hohes Priorisierungsvermögen, um mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Hohe Auffassungsgabe und die Motivation, sich schnell in neue Themeneinzuarbeiten und Verantwortung über das einzelne Projekt hinaus auszubauen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Eine Affinität zu Immobilien, Bau oder Planung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent arbeiten wir gern in die Projektentwicklung ein. Eine Affinität zur Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch wer aus einer anderen Branche kommt, ausgeprägtes Organisationstalent mitbringt und Lust hat, sich in die Immobilienprojektentwicklung einzuarbeiten, ist bei uns herzlich willkommen.
Was wir bieten:
Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Projekt- und Niederlassungsleitung
- Kurze Entscheidungswege ohne Konzernstrukturen
- Eine Position mit echter Entwicklungsperspektive – Verantwortung, die mit Ihnen wächst
- Spannende Wohn-, Gewerbe- und Quartiersentwicklungen in Berlin
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Hackeschen Markt sowie moderne IT Ausstattung
- Attraktive, überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
- Eine wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Projekte gerne von der zweiten Reihe aus zum Laufen bringt – mit Überblick, Struktur und dem Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Wir sind überzeugt, dass gute Immobilienentwicklung nur mit einer starken Organisation im Hintergrund funktioniert. Deshalb unterstützen Sie bei uns sowohl unsere Projektteams als auch die Niederlassungsleitung und übernehmen dabei von Anfang an echte Verantwortung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Leistungen: Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10178 Berlin