PROJEKTASSISTENTIN (m/w/d)

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV. Recherche Vergabeportale, Formblätter bearbeiten, Angebotsunterlagen vorbereiten, Terminkontrolle
• Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen
• Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings einschl. Reisemanagement
• Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen einschl. Teilnahme an diesen sowie Erstellen von Live-Protokollen, Verwaltung der Projektablage und Projektkommunikation (elektronisch und analog)
• Projektkontrolle: Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage, Leistungsstandkontrolle, Nachtragsmanagement, Rechnungsstellung
• Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung)
• Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen
• Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation
• Organisation von Firmenanlässen und Kundenevents

• Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI
• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit
• Priorisierung von Aufgaben
• Beherrschung aller gängigen Office- Anwendungen und Projektplanungstools
• Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation
• Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
• Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin
• Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

• Eine interessante Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld
• Wir ermöglichen und befördern Qualifizierungen und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen mit interessanten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens