Projektassistentin / Projektassistent (m/w/d) in der Entwicklungszusammenarbeit (26-107-QB) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen)
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben:
Als Projektassistenz im Referat Q.33 „Lateinamerika und Karibik“ arbeiten Sie für Vorhaben der bilateralen Zusammenarbeit, die darauf abzielen, die Qualitätsinfrastruktur zu stärken. Sie arbeiten eng mit den Projektkoordinierenden im Team zusammen und unterstützen diese bei der Planung und Umsetzung der Projektaktivitäten. Im Vordergrund Ihrer Arbeit stehen:
- Kommunikation mit Projektpartnerinnen und -partnern unterschiedlicher Länder und anderen Beteiligten der Entwicklungszusammenarbeit aus dem In- und Ausland
- Organisation von Seminaren, Studienreisen und Trainingsprogrammen im In- und Ausland
- Dokumentation und Aufbereitung von Projektdaten
- Textredaktion, Anfertigen von Übersetzungen
- Betreuung von Gästen und Stipendiatinnen und Stipendiaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbar
- Professioneller Umgang mit gängiger Anwendersoftware
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen
- Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise
- Serviceorientierte flexible Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung im Ausland ist von Vorteil
- Deutsch-(C2-Niveau), Englisch- (B2-Niveau) und Spanischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gästebetreuung, Projektmanagement Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Übersetzen
Wir bieten:
- Einsatz in internationalen Projekten mit gesellschaftlicher und globaler Bedeutung
- Teamarbeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Fortbildungen im interkulturellen und fachlichen Kontext
- Flexible Arbeitszeitmodelle und tarifliche Vergütung
Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
In Braunschweig suchen wir Sie für die Gruppe Q.3 „Internationale Zusammenarbeit“ als: Projektassistentin / Projektassistent (m/w/d) in der Entwicklungszusammenarbeit Entgeltgruppe 9a TVöD Bund ○ befristet bis zum 31. Oktober 2029 ○ Vollzeit
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung