Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung (Tagesgeschäft, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen)
• Meetingorganisation (Vor-/Nachbereitung, Protokolle, Follow-ups)
• Strukturierte Ablage von Projektunterlagen (Protokolle, Status, Schriftverkehr)
• Du hältst Fristen, Checklisten und Terminübersichten des Projektcontrollings im Blick
• Du betreust Mängel- & Gewährleistungsthemen inkl. Kommunikation, Mängelanzeigen und Bürgschaftsunterlagen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung in Verwaltung/Assistenz – idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld (z. B. GU, Projektsteuerung, Handwerk, Immobilien)
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Eine strukturierte, selbstständig und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit, sowie Diskretion und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Pluspunkt: Du kennst dich mit Gewährleistung/Mängeln, Abnahmen, Nachunternehmer-Strukturen und Fristenlogik aus

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Schwerpunkt Bauprojekte | Teilzeit (20–25 Std./Woche) | Bielefeld

• Eine Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) mit der Option auf Aufstockung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, pragmatische Umsetzung
• Ein Umfeld mit Fokus auf Qualität, Struktur und wirtschaftlicher Zielerreichung
• Eine abwechslungsreiche Mischung aus Assistenz, Projektorganisation und Gewährleistung
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten