Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d)

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
• Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
• Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
• Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle

Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
• sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
• technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
• Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz