Projektassistenz Bau (m/w/d) – Lufthansa Technik

Du behältst den Überblick, wenn Aufträge, Rückfragen und Termine gleichzeitig auf dem Tisch landen? Dann bring bei unserem Kunden Lufthansa Technik dein Organisationsgeschick und Assistenzskills im Bereich Bau und Infrastruktur als Projektassistenz Bau (m/w/d) ein. Du bist für die Auftragssteuerung und Erfassung der Bauprojekte auf der Hamburger Basis verantwortlich und stehst eng im Austausch mit Gewerken und Dienstleistern.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Konzernaufträge – von der Aufnahme bis zur Klärung technischer und kaufmännischer Fragen
• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen in unterschiedlichen bereichsinternen und bereichsübergreifenden Anwendungen
• Vorbereitung und Moderation des täglichen Team-Meetings zur Abstimmung der anstehenden Aufgaben
• Überwachung offener Aufträge sowie Aufbereitung des Bearbeitungsstands in aussagekräftigen Übersichten und Auswertungen
• Abstimmung mit Kunden zu fehlenden Angaben, Bearbeitungsständen und vereinbarten Terminen
• Aktualisierung und sorgfältige Dokumentation relevanter Auftragsinformationen in den eingesetzten Systemen
• Koordination organisatorischer Anliegen, zum Beispiel Dienstleisterregistrierungen und Zutrittsfreigaben, mit den zuständigen Stellen vor Ort
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Überprüfung der Arbeitsqualität anhand ausgewählter Vorgänge, einschließlich Datenvollständigkeit, Auftragsbearbeitung und Termintreue
• Mitarbeit bei besonderen Aufgabenstellungen und laufenden Projekten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung innerhalb der Baubranche
• Erfahrung mit einschlägigen EDV-Systemen; SAP-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• Eine sehr hohe Servicebereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung
• Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, um alle Aufträge im Blick zu haben
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise

Projektassistenz Bau (m/w/d) – Lufthansa Technik in Hamburg Lufthansa Technik AG | Hamburg | Arbeitnehmerüberlassung I Teilzeit: 30 Stunden pro Woche | Start ab sofort