Projektassistenz Breitband (m/w/d)

• Du unterstützt die Fachbereichsleitung bei der Koordination und Begleitung des Breitbandausbaus in Offenburg und behältst Projektstände, Termine, offene Punkte und nächste Schritte im Blick
• Du koordinierst die Abstimmung mit dem Technischen Dezernat, den Ortsvorsteherinnen und Ortsvorstehern sowie weiteren internen und externen Projektbeteiligten
• Du holst Informationen und Projektstände ein, bündelst diese und bereitest sie übersichtlich und verständlich auf
• Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen für interne Abstimmungen und politische Gremien vor und nach und hältst vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen nach
• Du unterstützt bei der Dokumentation und Pflege der Projektstände sowie bei weiteren Projektarbeiten im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
• idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Projektumfeld oder in vergleichbaren Aufgabenstellungen mitbringst
• Dich schnell in neue Themen einarbeitest und Informationen strukturiert zusammentragen, aufbereiten und verständlich darstellen kannst
• selbstständig, zuverlässig und organisiert arbeitest und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst
• kommunikationsstark bist, sicher mit gängigen IT-Anwendungen umgehst und gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen zusammenarbeitest