Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bauprojekte

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen aktiv bei der Organisation unserer Bauprojekte.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination laufender Bauprojekte
• Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems
• Planung und Koordination von Terminen
• Verwaltung des Kalenders der Geschäftsleitung
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Handwerksbetrieben
• Vorbereitung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Projektinformationen
• Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und digitalen Programmen
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten Freundliches und professionelles Auftreten Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen Grundverständnis für Bau, Innenausbau oder Handwerk ist von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und unser CRM-System
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Werkstudent) Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen