Projektassistenz Hochbau (m/w/d)

Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte

• Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
• Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
• Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
• Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
• Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
• Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
• Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
• Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
• Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen

• Erfahrung im Hochbau, Bauwesen, in der technischen Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Projektpartnern
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in der Projektassistenz Hochbau
• Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und Projektteam
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Moderne technische Ausstattung sowie zeitgemäße Softwarelösungen
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege