Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Lüftungstechnik (m/w/d) – Klipphausen (Projektassistent/in)
Für eine wachsende mittelständische Unternehmensgruppe aus der technischen Gebäudeausrüstung suchen wir in Klipphausen eine Projektassistenz, kaufmännische Assistenz oder Projektkoordinatorin (m/w/d). Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei anspruchsvollen Bauvorhaben im Bereich Lüftungstechnik. LOCAL.WORK begleitet den Auswahlprozess als Vermittler und stellt bei beidseitigem Interesse den Kontakt zum Unternehmen her. Projektassistenz Lüftungstechnik (m/w/d) Vollzeit · unbefristet · ab sofort · Klipphausen
Was dich erwartet
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Projektinformationen vollständig vorliegen, Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Dabei arbeitest du eng mit der Projekt- und Bauleitung zusammen.
- Projektunterlagen und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Aufmaße erfassen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten
- Leistungsverzeichnisse organisatorisch vorbereiten
- Pläne und Baustelleninformationen bereitstellen
- Eingehende Unterlagen prüfen, verteilen und nachverfolgen
- Personalanmeldungen für Baustellen durchführen
- Monatsabschlüsse organisatorisch unterstützen
- Mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern korrespondieren
- Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen
Was du mitbringen solltest
Gut passt du zu dieser Position, wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst.
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement ist wünschenswert
- Branchenkenntnisse im Bau oder in der Gebäudetechnik sind hilfreich, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken
- Teamgeist und klare Kommunikation
Was dir geboten wird
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung und systematisches Onboarding
- Moderne IT-Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Du hältst Projekte zusammen, bevor andere den Überblick verlieren. Pläne, Termine, Unterlagen, Rückfragen: Wenn bei dir die Fäden zusammenlaufen, entsteht aus vielen Einzelteilen ein strukturierter Projektablauf.
Warum diese Stelle?
Weil erfolgreiche Bauprojekte nicht nur auf der Baustelle entstehen. Sie brauchen Menschen, die vorausdenken, Informationen zusammenhalten und dafür sorgen, dass andere zuverlässig arbeiten können. In dieser Position verwaltest du nicht einfach Unterlagen. Du bist eine wichtige Verbindung zwischen Projektleitung, Baustelle, Kunden und Geschäftspartnern. Deine strukturierte Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, dass anspruchsvolle Projekte reibungslos umgesetzt werden.