Projektassistenz (m/w/d)
rpc Spirit Eine Unternehmenskultur, die besser ist als bei den anderen – ist einfach so! Unsere Mitarbeiter*innen beschreiben uns als offen, dynamisch, sympathisch und wertschätzend. Wir haben eine strikte „No Jerks“-Policy. Die Entscheidungswege sind kurz und die Hierarchien flach. Letzteres ist am besten erlebbar auf einer unserer legendären Firmenveranstaltungen.
- Unterstützung von Partnern und Service Leads im Projektmanagement
- Verantwortung vielfältiger Assistenzaufgaben als Allrounder, wie das Managen von Dokumenten und Daten, die Koordination von Reisen und die professionelle Korrespondenz mit unseren Kunden
- Anlage und Pflege von Kundenaufträgen sowie Projekten in SAP Business ByDesign
- Projekt-Monitoring und -Controlling
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und Forecasts
- Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung
- Organisation interner und externer (Kunden-) Events sowie von Regelterminen
- Relevantes Studium oder relevante Ausbildung
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie erste Vorkenntnisse in SAP Business ByDesign von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
Beratung 2.0Ein Beratungsumfeld, das sich neu erfindet: Bei uns ist Deine Projektauslastung nicht bonusrelevant und wir bieten Dir ein Höchstmaß an Flexibilität, beispielsweise durch Sabbaticals, Remote Work und Teilzeiten, um Deiner individuellen Lebensphase gerecht zu werden. Deine Zufriedenheit stellen wir durch ein Mentorenprogramm, regelmäßige Happiness Checks und eine ausgebildete Feelgood Managerin sicher. Unser modernes Büro bietet Dir verschiedene Bereiche für konzentriertes Arbeiten, kreativen Austausch oder entspannte Begegnungen im Team.
Benefits
Bei uns gestaltest Du Deine Mobilität so, wie sie am besten zu Deinem Leben passt. Du kannst wählen, ob Du mit dem JobRad unterwegs bist, das Deutschlandticket nutzt oder unser Firmenwagen-Angebot wahrnimmst. Zusätzlich profitierst Du von einem vielseitigen Vorteilspaket mit Corporate Benefits, Zuschüssen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Für Dein tägliches Wohl sorgen kleine Aufmerksamkeiten im Arbeitsalltag: frisches Obst, kleine Snacks, besonders guter Kaffee aus unserer Siebträgermaschine und als wöchentliches Highlight jeden Freitag Frühstück im Büro.
Weiterbildung & Perspektiven Perspektiven über die nächste Karrierestufe hinaus: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Stärken nach individueller Neigung einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten. Um alles Weitere kümmert sich unsere hauseigene rpc Academy.