Projektassistenz (m/w/d) bei cts GmbH

Das kannst du bei uns bewegen:

Du übernimmst Aufgaben, die zählen – für funktionierende Technik, sichere Abläufe und stabile Prozesse. Was genau du dabei übernimmst, erfährst du hier:

• Organisieren: Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Dokumentenerstellung, Materialanfragen, Angebotsauswertung und Bestellungen von Montagematerial
• Unterstützen: Hilfe bei der Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung, Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und serviceorientierten Aufgaben, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Koordinieren: Externes Personal für unsere Baustellen verwalten und dafür Sorge tragen, dass alle erforderlichen Dokument bereitstehen
• Kontrollieren: Dokumenten- und Vertragsmanagement für die Bestellung von Subunternehmen
• Kommunizieren: Ansprechpartner/-in für Teamleiter/-in, Bauleiter/-in, Montagepersonal, Subunternehmer, Personalabteilung

Womit du bei uns punktest:

• Abgeschlossene kaufmännische o. technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), möglichst Erfahrung in vergleichbarer Position und Lust auf Neues
• Grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch vergleichbar
• Kenntnisse in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals wären von Vorteil
• Umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office (Word, Excel, Microsoft Teams)
• Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Flexibilität

Was du für diese Aufgabe idealerweise mitbringst: fachliches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise – und Lust, gemeinsam Dinge voranzubringen. Und wenn du nicht alles davon erfüllst: Kein Problem. Bewirb dich trotzdem. Wir finden gemeinsam heraus, ob es passt – und zeigen dir, was du noch brauchst.

Was du von uns erwarten kannst:

Wir legen Wert auf Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber. Das zeigen wir nicht nur im Alltag, sondern auch mit den folgenden Angeboten:

• Innovative Projekte – individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – flache Hierarchien
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Attraktive Sozialleistungen, z.B. private Unfallversicherung
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• „Bring a Friend“- Bonus
• JobBike
• Kita-Zuschuss
• Kostenlose Heißgetränke
• Firmenevents und Ausflüge
• Tolle Kollegen und Du-Mentalität