Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Vor-Ort-Unterstützung der Projektleitung und Bauleitung – auf Baustellen, in Projektbüros und bei Begehungen im Regionalbereich Ost
• Organisation des laufenden Bürobetriebs: Terminkoordination, Ablage, Materialbeschaffung und allgemeine Administration
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Berichten, Projektplänen und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten, Behörden und Auftraggebern
• Unterstützung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Identifikation und Eskalation von Risiken
• Organisation von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen im Projektkontext

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Büromanagementfunktion – idealerweise mit Bau- oder Infrastrukturbezug
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Reisebereitschaft und Freude an Montage: regelmäßige Einsätze auf Baustellen und in Projektbüros der Region
• Führerschein Klasse B – Sie sind eigenständig unterwegs
• Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Technikern, Polieren und Führungskräften

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Dienstwagen inkl. Tankkarte – auch zur privaten Nutzung
• Erholungsbeihilfe, Jobticket und Verpflegungsmehraufwand
• 13. Gehalt & leistungsorientierte Bonuszahlungen
• After-Work-Events und Teamveranstaltungen
• Vertrauensarbeitszeit & Freizeitausgleich
• 600 € Gesundheitsbudget jährlich
• 90 % Erstattung von Zahnersatz, Inlays und Implantaten
• Kooperation mit Fitnessstudios, Physiotherapeuten und Heilpraktikern
• Firmenhandy, kostenlose Getränke und kostenloser Parkplatz
• Perspektive auf langfristige Projekteinsätze – bei uns gibt es immer eine nächste Herausforderung

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Sie möchten nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen – sondern mittendrin sein, wo Bahnprojekte entstehen? Wir suchen eine Projektassistenz, die unser Team sowohl im Büro als auch direkt auf Baustellen und Projekteinsätzen im Regionalbereich Ost unterstützt. Aktueller Schwerpunkt ist unser Projektbüro in Wittenberge im Rahmen des HLK 6100 – der Generalsanierung der Strecke Hamburg–Berlin. Darüber hinaus bieten wir Einsätze auf weiteren Projekten der GIGA GmbH in der Region. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation verschiedener Projektaktivitäten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Projektleitern und anderen Fachabteilungen zusammen und tragen dazu bei, Projektziele termingerecht und effizient zu erreichen. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Einblicke in vielfältige Projektprozesse zu gewinnen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiter auszubauen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Gehalt: 1,00€ pro Jahr Leistungen:

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10365 Berlin