Projektassistenz (m/w/d) Einkauf

• Beschaffungsunterstützung: Operative und organisatorische Unterstützung der Einkaufs- und Beschaffungsprojekte, einschließlich Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bürgschaftsverwaltung sowie der Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Trackinglisten
• Lieferantenkommunikation: Aktiver Kontakt mit unseren Lieferanten bezüglich Einladungen, Rückfragen etc. in Abstimmung mit der Team-/Projektleitung
• Angebotsverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Angebotsabfragen inkl. Unterlagen- und Fristenmanagement sowie Erstellung von Angebotsvergleichen als Entscheidungsvorlage
• Daten- und Dokumentenpflege: Erstellung und Verwaltung der Lieferantenkartei inkl. Pflege des damit verbundenen Sharepoints sowie Qualitätssicherung von Einkaufs- und Projektdaten (Material-/Lieferantenstammdaten, Vertrags- und Dokumentenablage)

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Beschaffungsmanagement/ Einkauf
• Kenntnisse: Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie sicherer Umgang mit Beschaffungsprozessen, damit verbundenen Tools und gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um erfolgreich im internationalen Umfeld zu agieren

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
• Unterstützung: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl