Job-Nr. 8173771
AG
Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg, 4 Tage Homeoffice (Projektassistent/in)
Akkodis Germany Tech Experts GmbH vor 2 Tagen
VollzeitHybrid
StandortHamburg, Hamburg
Kundendetails
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung
Die Projektassistenz (m/w/d) übernimmt Aufgaben im PMO, das zuständig für die gesamte Organisation des Programms/Projekts ist. Hierzu gehören:
- On- und Offboarding von internen und externen Kräften am Standort in Hamburg
- Organisation von Terminen/Veranstaltungen für die Projektleitungen bzw. den Programmleiter
- Betreuung des Sharepoints sowohl inhaltlich als auch administrativ
- Kommunikation der Aktivitäten des Programms in verschiedene Gremien sowohl intern als auch zum Kunden
- Controllingaufgaben (Budget des Programms, Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen und Rechnungen)
- Erstellung und Pflege/Steuerung von Statusberichten und Risikolisten in verschiedenen Medien, u.a. dem Kunden-eigenen PPM-Tool
- Meilensteinplanung und -überwachung, sowie Erstellung/Pflege der Roadmaps
- Erstellung regelmäßiger Status in Jira zu den Projektfortschritten
- Erstellung von Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Projekten (z.B. Statuspräsentationen)
- Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Sitzungen unterschiedlicher Ebenen (operativ, strategisch/Management, Kunden) inkl. Moderation und Protokollführung
Profil
- Kenntnisse des Projektcontrollings
- Kenntnisse SAP, Outlook, Excel
- Mehrjährige Erfahrungen im PMO von Großprojekten mit verschiedenen Teilprojekten
- Grundkenntnisse der Rollen in agilen IT-Projekten (gerne auch Kenntnisse Rechenzentrum)
- Erfahrung in der (Live-)Protokollierung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Workshops
- Selbstorganisationsfähigkeit
- Problemlösekompetenz
- Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft für häufig wechselnde Themen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie die Bereitschaft für eine HmbgSÜ-Sicherheitsüberprüfung
Das Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten Team- und Sportevents Globales Netzwerk Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg. Homeoffice ist zu etwa 80% möglich:
Über den Arbeitgeber
AG
Akkodis Germany Tech Experts GmbH
Unternehmen · Hamburg
371
offene Stellen
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