Projektassistenz (m/w/d) Kommunalmanagement (Bürokaufmann/-frau)
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Ihre Aufgaben
- Aufbereitung und Pflege von Datenbeständen in Excel für die kommunale Wärmeplanung
- Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Compliance-Vorgängen inklusive Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung von Daten im MS Dynamics CRM-System
- Unterstützung der Kommunalmanager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schriftverkehr sowie Pflege von Dokumenten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Erfahrung mit Excel-Formeln, Serienbriefen und Präsentationserstellung
- Kenntnisse in SharePoint und digitalen Ablagestrukturen
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise MS Dynamics
- Verständnis für administrative und organisatorische Prozesse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Übernahme durch unseren Kunden