Job-Nr. 32927008

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

I.K. Hofmann GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortFürth, Saarland

Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal qualifizierte Fachkräfte und passende Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserer Erfahrung begleiten wir Sie persönlich und verlässlich auf Ihrem beruflichen Weg. Über unseren Kunden Unser Auftraggeber arbeitet in einem projektorientierten Umfeld mit administrativen, organisatorischen und digitalen Abläufen. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und tragen dazu bei, dass Aufgaben, Unterlagen und Prozesse zuverlässig koordiniert werden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
Pflege von Datenbanken und Systemen sowie Verbuchung von Wareneingängen und Materialien
Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und projektbezogenen Abstimmungen
Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, darunter Rechnungserstellung, Bestellmanagement

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Assistenz, Projektorganisation oder administrativen Unterstützung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten