Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Projektumfeld
• Sie führen die Korrespondenz mit Auftraggebern, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Sie sind erste Anlaufstelle für das Projektteam bei allen administrativen Fragen
• Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sie wirken bei der Angebotserstellung, Rechnungserstellung sowie der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit
• Sie sorgen für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation (digital und in Papierform)
• Sie stellen relevante Unterlagen für Bau- und Projektleitung zusammen
• Sie erstellen Ausgangsrechnungen und überwachen deren fristgerechte Bearbeitung
• Sie übernehmen das Mahnwesen und behalten offene Posten im Blick

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Baubranche oder einem Ingenieurbüro
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert
• Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen Ihr Team mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzen diese gezielt im Arbeitsalltag ein - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und bleiben stets belastbar und souverän

IHRE VORTEILE

Unser Kunde sucht langfristig, weswegen der Arbeitsvertrag selbstverständlich unbefristet ist. Sie haben die Möglichkeit langfristig spannende Aufgaben zu übernehmen. - Eine umfassende Einarbeitung und eine positionsgerechte Vergütung sind selbstverständlich und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team wartet bereits auf Sie. Ebenso besteht die Möglichkeit, fortlaufende Weiterbildungen wahrzunehmen und erfolgreich abzuschließen. - 30 Tage Urlaub sind Standard und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home Office erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. - Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, schöne Büroräume mit viel Licht und kurzen Wegen innerhalb des Büros. - Das Thema Gesundheit spielt heutzutage eine immer wichtige Rolle. Nur gesunde Mitarbeiter sind leistungsfähige Mitarbeiter und Prävention schützt. Daher sind Zuzahlungen zum Fitnessstudio möglich und Sie können sich nach einem Arbeitstag noch auspowern und die Gedanken sortieren. Zudem gibt es noch weitere attraktive Sozialleistungen.

Projektassistenz (m/w/d)

auch relevant für: Projektassistent, Projektmanagement Assistent, Assistenz Projektleiter, Projektkoordinator, Projektmanagement Support, Assistent Projektmanagement, Projektadministrator, Projektbüro Assistent, Projektassistenz Bauwesen, Teamassistenz Projektmanagement, Sachbearbeiter Projektmanagement, Projektplanungsassistent, Assistenz im Projektmanagement, Projektteam-Assistent, Verwaltungsassistent Projekt.