Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Über unseren KundenUnser Auftraggeber arbeitet in einem projektorientierten Umfeld mit administrativen, organisatorischen und digitalen Abläufen. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und tragen dazu bei, dass Aufgaben, Unterlagen und Prozesse zuverlässig koordiniert werden.Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Datenbanken und Systemen sowie Verbuchung von Wareneingängen und Materialien
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und projektbezogenen Abstimmungen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, darunter Rechnungserstellung, BestellmanagementIhre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, Projektorganisation oder administrativen Unterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behaltenIhr Vorteil:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Projektorganisation und im Tagesgeschäft
• Einblicke in verschiedene Projekte und Arbeitsprozesse
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und direkten Ansprechpartnern
• Klare Zuständigkeiten und transparente Verantwortungsbereiche
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Projekte zuverlässig organisieren und Abläufe unterstützen