Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)
Über uns
Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten. Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein mit der DHSH, AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei IHKs unterstützen wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg zum Erfolg. Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitale Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte und fördern Talente. Hier verbindest Du Deine berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH Hans-Detlev-Prien-Straße 10 24106 Kiel
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Projektteams „Aufwind“ sowie Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per E-Mail sowie Ansprechpartner:in für unsere Kunden in Projekt- und Organisationsthemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Pflege der Teilnehmendendokumentation
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus
- Vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung sowie freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bzw. Office-Programmen
- Eigenständige, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in Büro-, Verwaltungs- bzw. Organisationsprozessen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten: Einen Teil deiner Tätigkeiten kannst du flexibel von zuhause aus erledigen.
- Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
- Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.
- 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.
- Individuelle Weiterentwicklung: Profitiere von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.
Zum 15.10.2026 suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in Itzehoe eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche). Die Stelle ist bis zum 14.05.2027 befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.