Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (20 - 25 Stunden)

• Administrative Unterstützung für die Projektleitung und Projektteams wie z. B. im Bereich Projektmonitoring oder bei der Erstellung und Einhaltung von Projektplänen
• Koordination, Vor- & Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen (intern und extern)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Gutachten
• Durchführung von Spartenabfragen
• Vorbereitende Aufbereitung von Zahlen für das Projektcontrolling
• Vorbereitung der Kapazitätsplanung
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Nachtragsmanagement
• Unterstützung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren wie VgV in Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen des ZM-I Service
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten, wie Bearbeitung des Posteingangs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger (w/m/d) bei entsprechender Erfahrung jederzeit willkommen!
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Projekt- und/oder Teamassistenz sowie Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist, Verlässlichkeit und präzise Arbeitsweise
• Da die Position umfangreiche Kommunikation mit Kund:innen, Projekt-Partner:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Was wir Dir anbieten

• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell
• Moderne Büroräume im Nürnberg Zentrum mit ÖPNV-Anbindung
• Angebot zum mobilen Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur … und vieles mehr