Projektassistenz PMO (m/w/d)
Für wen wir suchen Wir suchen Sie als Projektassistenz PMO (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden in Augsburg. Unser Kunde ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, dessen Expertise verschiedene Bereiche abdeckt. Dazu gehören z. B. Betriebsorganisation, Buchhaltung und Bilanzierung, Vertrieb und Marktforschung, Kalkulation, Preispolitik und Finanzwirtschaft sowie IT-Angelegenheiten.
Der Job Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld Sie dokumentieren und verfolgen Aufgaben, Meilensteine sowie Entscheidungen nach und stellen deren Transparenz sicher Sie erstellen, strukturieren und bereiten Präsentationen, Statusberichte und Management-Updates professionell auf Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Projektdokumentationen sowie Besprechungsprotokolle Sie organisieren und koordinieren Meetings inklusive Terminabstimmung und Raumplanung Sie sorgen als Projektassistenz (m/w/d) für einen transparenten Informationsfluss innerhalb des Projekts und unterstützen das Reporting sowie die Statuskommunikation Sie bereiten Workshops und Besprechungen vor und nach und stellen die Nachverfolgung relevanter Maßnahmen sicher
- Sie unterstützen die Projektbeteiligten bei administrativen Prozessen und projektbezogenen Abstimmungen
Ihre Aufgaben
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit
- Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Statusberichten Sie haben Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence Sie erstellen als Projektassistenz (m/w/d) aussagekräftige Präsentationen und bereiten Informationen professionell für unterschiedliche Zielgruppen auf Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, mit Fokus auf Präsentationsdesign
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfältigkeit Sie sind selbstständig, zuverlässig und übernehmen Verantwortung für
Vorteile Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.800 € brutto im Monat bei Vollzeit)
- Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Sonstiges Start: ab sofort Vorerst befristet bis zum 30.09.2027 Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab ca. 16 Stunden/Woche) Homeoffice / Remote-Arbeit nach der Einarbeitung (ca. 1 Woche) und nach Absprache möglich Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Projektassistenz PMO (m/w/d), PMO Coordinator (m/w/d), Projektassistent (m/w/d), Projektmanagement Office Mitarbeiter (m/w/d), Projektkoordinator (m/w/d), PMO Specialist (m/w/d) #NLLudwigsburg