Projektassistenz / Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung

Selbstständige Projektkoordination

Du stehst im engen Kontakt mit unseren Ansprechpartner:innen bei unseren Kunden und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.

Organisationstalent

Du erstellst die Einsatzplanung unserer Consultants und Projektpartner:innen beim Kunden, koordinierst u. a. die Termine für unsere Consultants und verantwortest deren Reiseplanung.

Seminare & Campus

Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren sowie die Pflege unseres digitalen Campus.

Behalte die Bälle in der Luft

In unserem Backoffice übernimmst du viele weitere Aufgaben im Projektmanagement und mit unseren digitalen Tools behältst du einen guten Überblick.

Setze KI als Hilfsmittel ein, um smarter zu arbeiten

Bei uns nutzt du relevante KI-Technologien, um deine alltäglichen Arbeitsprozesse produktiver zu gestalten. Unterstützt durch moderne KI-Systeme optimierst du Kommunikationsprozesse und sorgst für eine effizientere Koordinierung deiner Projekte. Dabei ist uns deine Neugierde wichtiger als dein bestehendes Wissen über Künstliche Intelligenz.

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit sehr guten Noten abgeschlossen
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools
• Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune und den Überblick
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse

Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Technologien wie textgenerierende Künstliche Intelligenz einzuarbeiten und diese aktiv zur Optimierung deiner Arbeitsprozesse zu nutzen

8 Gründe für Feedbackpeople:

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 35.000 € und 44.000€ (je nach Qualifikation).
• Teamatmosphäre auf Augenhöhe Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
• High-Performance-Team Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
• State-of-the-Art-Projekte Wir konzipieren für unsere namhaften Kund:innen maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung und als Projektassistenz stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
• Wir investieren in deine Stärken Uns ist persönliches und berufliches Wachstum extrem wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.

Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viele Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln. Moderner Arbeitsplatz Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung. Eine moderne Arbeitszeitgestaltung Wir arbeiten 36 Stunden pro Woche – mit einem kurzen Freitag, an dem wir bereits mittags ins Wochenende starten und meist im Home-Office arbeiten.