Projektassistenz / Projektsachbearbeitung (m/w/d)

• Unterstützung unserer Ingenieure bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren sowie den Ingenieuren unserer Planungspartner und Architekten
• Eigenständige Organisation, Koordination und Optimierung administrativer und projektbezogener Arbeitsabläufe
• Operative Unterstützung bei der Umsetzung nationaler und internationaler Projekte
• Koordination und Überwachung von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und definierten Projektzielen
• Projektbezogenes Kosten-Controlling, insbesondere Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Kostenverfolgung
• Erstellung von Kalkulationen und Terminplänen mit MS Excel und MS Project nach Vorgabe unserer Ingenieure
• Erstellung von Blockfließbildern (BFB) und Prozessfließbildern (PFD) mit MS Visio nach Vorgabe unserer Ingenieure
• Allgemeine projektbezogene und administrative Büroorganisation
• Bei entsprechender Eignung und Interesse: Erstellung und Bearbeitung technischer Zeichnungen und Pläne mit AutoCAD

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis und gutes räumliches Vorstellungsvermögen
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse in MS Visio und MS Project sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in technische Themen und neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort an unserem Standort in Krefeld
• Kenntnisse in AutoCAD sowie MS Visio und MS Project sind keine zwingende Voraussetzung. Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung und bieten bei Bedarf entsprechende Schulungsmöglichkeiten.

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführten Unternehmen
• 20–30 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Vergütung
• Individuelle Prämien abhängig von Leistung und Geschäftsverlauf
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle, entsprechend anteilig bei Teilzeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein kollegiales, eingespieltes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Firmenlaptop
• Firmenparkplatz
• Voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit Kaffeevollautomat und verschiedenen Getränken
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe