Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung (Projektassistent/in)

Ihre Aufgaben

Die Projektkoodination Service & Wartung bildet die zentrale operative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Service- und Wartungstechnikern sowie den internen Fachbereichen. Sie stellt sicher, dass planbare Wartungs- und Serviceleistungen ebenso wie kurzfristig auftretenden Störungen effizient priorisiert, koordiniert und umgesetzt werden.•

• Koordination und Terminierung von Wartungs- und Serviceprojekten•
• Planung und Steuerung der Service- und Wartungstechniker•
• Priorisierung von Aufträgen nach Dringlichkeit, Kundenanforderung, Qualifikation und Verfügbarkeit•
• Koordination und Einplanung von Störungseinsätzen•
• Abstimmung von Terminen und Abläufen mit Kunden und internen Ansprechpartnern•
• Überwachung laufender Aufträge und frühzeitiges Erkennen von Termin- oder Ressourcenengpässen•
• Sicherstellung eines möglichst effizienten Techniker- und Ressourceneinsatzes•
• Begleitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen bis zum Abschluss•
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Planungs- und Serviceprozesse

Ihr Profil•

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung•
• Berufserfahrung in der Disposition, Bauadministration o.ä. wünschenswert•
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise•
• Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben•
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen•
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln•
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift•
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit•
• Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten•

• Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen, innerhalb der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe•
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen•
• Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur , in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden•
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz•
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung•
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt•
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung•
• Attraktives JobRad Leasing