Projektassistenz (w/d/m) in Teilzeit

Was auf Dich wartet:

• Projektassistenz und zentrale Anlaufstelle: Du bist die organisatorische Schnittstelle für unser Team, unsere Gründerinnen und Projektpartner*innen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Teilnehmerinnen- und Terminmanagement: Du koordinierst Termine, organisierst Anmeldungen und behältst den Überblick über unsere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
• Datenpflege, Monitoring und Projektdokumentation: Du pflegst unsere Projektdaten, bereitest Auswertungen vor und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Veranstaltungsorganisation: Du begleitest die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Veranstaltungen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles zusammenpasst.
• Team- und Projektorganisation: Du koordinierst interne Abläufe, behältst Fristen und Aufgaben im Blick und schaffst Struktur im Projektalltag.
• Projektkommunikation: Du koordinierst Informationen, bereitest Inhalte auf und wirkst bei der Kommunikation unserer Angebote mit.

Was Du einbringst:

• Organisationstalent und Überblick: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren.
• Erfahrung und Kompetenz: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz oder Veranstaltungsorganisation mit.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du denkst mit, arbeitest selbstständig und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren und mitzugestalten.
• Kommunikationsgeschick: Du formulierst sicher, hast ein Gespür für unterschiedliche Zielgruppen und kommunizierst offen und verbindlich.
• Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um und findest dich schnell in neue Systeme ein.
• Teamgeist und Flexibilität: Du arbeitest gern mit Menschen, bist zuverlässig und findest auch bei wechselnden Anforderungen pragmatische Lösungen. Wir bieten Was wir Dir gern anbieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du direkt Einfluss auf die Wirtschaft und das Leben von Gründerinnen hast.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld, in dem du deine Ideen und Konzepte umsetzen kannst.
• Flexibilität durch Gleitzeit und Home-Officezeit – du kannst mitgestalten, wann und wo du am besten wirksam für deine Aufgabe sein kannst.
• Regelmäßige Fortbildungen, um dein Wissen ständig zu erweitern und dich weiterzuentwickeln.
• Ein offenes, professionelles und engagiertes Team, das Wissen teilt, Perspektiven verbindet und gemeinsam neue Ideen verwirklicht.