Projektassistenz/Projektkoordinator (m/w/d) Bauprojektmanagement

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Projektbüros
• Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung anspruchsvoller Hochbauprojekte
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Jour-fixes und Workshops inkl. Protokoll- und Maßnahmenverfolgung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement
• Pflege der digitalen Projektablage und des Dokumentenmanagements
• Koordination des Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie bei der Angebotsauswertung
• Mitwirkung beim Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling sowie bei der Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Unterlagen für Magistrat, politische Gremien und interne Entscheidungsträger
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung

Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Immobilien oder Projektmanagement
• Berufserfahrung im Bau-, Planungs- oder Immobilienumfeld von Vorteil
• Interesse an Bauprojekten und technischen Zusammenhängen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Projektteam
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

Wir bieten

• Mitarbeit an einem der spannendsten Stadtentwicklungsprojekte Hessens
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Projektgesellschaft
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
• Flexible und moderne Arbeitsbedingungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Einen Arbeitsplatz mitten in der Hanauer Innenstadt

Als Projektassistenz/Projektkoordinator unterstützen Sie die bauliche Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und tragen wesentlich dazu bei, dass komplexe Bauprozesse effizient organisiert und gesteuert werden.