Job-Nr. 80227932
Instaffo GmbH

Projektbuchhalter / Specialist Projektkostencontrolling (m/w/d)

Instaffo GmbH vor 3 Tagen
VollzeitHybrid50.000 – 70.000 € pro Jahr
StandortMainhardt, Baden-Württemberg

TELTEC sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für ein großes AMHS-Projekt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf kaufmännischer Projektbegleitung, Projektbuchhaltung und Projektkostencontrolling. Hauptarbeitsort ist Mainhardt. Du arbeitest überwiegend am Standort. Remote-Arbeit bzw. Homeoffice und mobiles Arbeiten sind möglich. Die konkrete Ausgestaltung erfolgt in Abstimmung mit den Anforderungen des Projekts und der Zusammenarbeit.

Tätigkeiten

  • Kaufmännische Betreuung und Begleitung des AMHS-Projekts.
  • Laufende Erfassung, Prüfung, Zuordnung und Überwachung projektbezogener Kosten.
  • Erstellung und Pflege von Budgets, Forecasts und Kostenprognosen.
  • Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.
  • Identifikation von Kostenabweichungen sowie gemeinsame Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen.
  • Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Bestellungen und projektbezogenen Aufwendungen.
  • Überwachung offener Verpflichtungen, Rückstellungen und Nachträge sowie Berücksichtigung ihrer Auswirkungen in der Kostenplanung.
  • Erstellung regelmäßiger Kosten- und Managementberichte sowie verständliche Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
  • Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Entscheidungen.
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Finance und weiteren Fachbereichen.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Projektprozesse und Controlling-Strukturen.

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Konversationssicher (B1-B2), Englisch - Konversationssicher (B1-B2)

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Projektbuchhaltung oder kaufmännischem Projektmanagement.
  • Nachweisbare Erfahrung im Projektkostencontrolling.
  • Sicherer Umgang mit Budgets, Forecasts, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.
  • Erfahrung in der Überwachung von Projektkosten, offenen Verpflichtungen, Rechnungen und Rückstellungen.
  • Fähigkeit, finanzielle Kennzahlen und Zusammenhänge für Projektleitung und Management verständlich aufzubereiten.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen ist wünschenswert.
  • Erfahrung in technischen, industriellen, internationalen oder automatisierungsnahen Projekten ist von Vorteil. AMHS-Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
  • Fähigkeit, auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick über Kosten, Budgets und finanzielle Entwicklungen zu behalten.

Was dich bei uns erwartet

  • Anspruchsvolle Aufgaben: Du arbeitest mit High-Tech-Systemen und Partnern aus der globalen Halbleiterindustrie.
  • Kurze Wege: Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und direkter Austausch prägen unsere Zusammenarbeit.
  • Entwicklung: Wir fördern dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.
  • Stabilität mit Flexibilität: Als Familienunternehmen mit langfristigen Kunden- und Lieferantenbeziehungen bieten wir Sicherheit, gleichzeitig gestalten wir unsere Strukturen flexibel.
  • Zukunftsorientierung: Wir gestalten aktiv die Zukunft der Halbleitertechnologie mit.
  • Wen wir suchen
  • Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten wollen: technisch versierte Fachkräfte, Service- und Applikationsspezialisten sowie Talente aus Vertrieb und Verwaltung. Wenn du Verantwortung übernehmen und die Halbleiterbranche mitprägen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Über den Arbeitgeber

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