Projektcontroller/Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Du unterstützt die kaufmännische Abwicklung unserer Forschungs-, Entwicklungs- und Kundenprojekte. Du behältst Projektbudgets, Kosten, Fristen und Abrechnungsstände im Blick. Du wirkst bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erfassung und Abrechnung projektbezogener Zeiten mit. Du bereitest quantitative Projekt- und Managementreportings vor und sorgst für eine verlässliche Datenbasis. Du unterstützt bei der Projektadministration, etwa bei Projektunterlagen, Rechnungen, Nachweisen, Dokumentationen und Abstimmungen. Du arbeitest eng mit dem Head of R&D, den Projektleitungen und weiteren Fachbereichen zusammen. Du unterstützt im Rahmen von Förderanträgen bei der Planung und Kalkulation diverser Kostenarten für Projektbudgets mit. Du arbeitest dich in Förderrichtlinien und Drittmittelprogramme ein und unterstützt dabei, daraus Chancen, Fristen und Rahmenbedingungen abzuleiten.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes bzw. nahezu abgeschlossenes Bachelorstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Projektcontrolling, in der kaufmännischen Projektassistenz oder Projektadministration bereits mit – beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine Berufsausbildung. Zusatzausbildungen und Qualifikationen, zum Beispiel nach IPMA oder PMI, sind ein Plus. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel; Erfahrungen mit ERP-, Zeiterfassungs- oder Projektmanagementsystemen sind von Vorteil. Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert, äußerst sorgfältig sowie zuverlässig. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest gern im Team. Mindestens gutes Leseverständnis englischer Texte ist von Vorteil.

Benefits

Dortmund·Teilzeit/Vollzeit · Start: ab sofort

• Ein vielseitiges Einstiegsprofil mit Entwicklungsmöglichkeiten im Projektcontrolling und Projektmanagement.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of R&D und Einblicke in innovative Entwicklungs- und Forschungsprojekte.
• Hybrid arbeitende Teams, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Skalierung zukunftsweisender Drohnenlogistik mitzuwirken.
• Eine Vergütung von bis zu 50.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und vereinbarter Arbeitszeit.