Projektcontrolling & Verwaltung (m/w/d) – Projekte wirtschaftlich begleiten. Abweichungen erkennen. Transparenz schaffen.

Sie möchten Projekte nicht nur verwalten, sondern deren wirtschaftliche Entwicklung aktiv im Blick behalten? Sie arbeiten gerne mit Zahlen, erkennen Zusammenhänge und merken frühzeitig, wenn Kosten, Stunden oder Leistungen aus dem Ruder laufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleitungen dabei, ihre Projekte auch wirtschaftlich erfolgreich zu steuern. Als Mitarbeiter/in im Projektcontrolling & Verwaltung schaffen Sie Transparenz über unsere laufenden Projekte. Sie vergleichen Kalkulation und tatsächliche Entwicklung, behalten Kosten, Stunden, Leistungs- und Abrechnungsstände im Blick und zeigen frühzeitig auf, wo Handlungsbedarf besteht. Dabei übernehmen Sie nicht die operative Projektabwicklung unserer Projektteams, sondern ergänzen diese um den kaufmännischen Blick. Sie liefern Projektleitung und Geschäftsführung die Informationen, die sie für fundierte Entscheidungen und eine erfolgreiche Projektsteuerung benötigen.

• Laufendes Projektcontrolling: Sie spiegeln unsere Projekte regelmäßig und vergleichen Kalkulation, Kosten, Stunden, Leistungsstand und Abrechnung
• Begleitkalkulation: Sie führen Soll-/Ist-Vergleiche über die Projektlaufzeit durch und behalten die erwartete wirtschaftliche Entwicklung im Blick
• Kosten- und Ergebnisüberwachung: Sie erkennen Abweichungen frühzeitig, bereiten diese verständlich auf und besprechen sie mit den verantwortlichen Projektleitungen
• Stunden- und Materialcontrolling: Sie vergleichen kalkulierte Ansätze mit den tatsächlichen Verbräuchen und machen Auffälligkeiten transparent
• Nachtragscontrolling: Sie behalten offene Zusatzleistungen und Nachträge im Blick und verfolgen deren Status von der Erfassung bis zur Abrechnung
• Abrechnungscontrolling: Sie überwachen, ob erbrachte Leistungen zeitnah aufgemessen und abgerechnet werden, und machen offene Abrechnungspotenziale sichtbar
• Projekt-Forecast: Sie unterstützen dabei, Restkosten, Reststunden und das voraussichtliche Projektergebnis realistisch einzuschätzen
• Rechnungsprüfung: Sie prüfen projektbezogene Eingangsrechnungen und bereiten Freigaben vor
• Nachkalkulation: Sie werten abgeschlossene Projekte aus und schaffen damit eine Grundlage für zukünftige Kalkulationen und Verbesserungen
• Projektübergreifende Transparenz: Sie sorgen für einheitliche kaufmännische Auswertungen und schaffen einen verlässlichen Überblick für Projektleitung und Geschäftsführung

IHR PROFIL

Sie arbeiten nicht einfach Aufgaben ab, sondern möchten verstehen, wie ein Projekt wirtschaftlich dasteht und warum. Sie erkennen Abweichungen, fragen nach und bleiben an Themen dran, bis Klarheit besteht. Sie bringen mit:

• Ein gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes wirtschaftliches Denken
• Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Eigeninitiative und den Mut, bei Auffälligkeiten nachzufragen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Projektteams
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Projektcontrolling, in der Kalkulation, Abrechnung oder kaufmännischen Projektbegleitung
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und wirtschaftlichen Zusammenhänge unserer Elektroprojekte einzuarbeiten

Sie müssen nicht alles mitbringen. Wichtig sind uns Zahlenverständnis, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und der Wille, Dingen auf den Grund zu gehen.

WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitungen und der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, unser Projektcontrolling und die dazugehörigen Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

Projektcontrolling & Verwaltung (m/w/d) – Projekte wirtschaftlich begleiten. Abweichungen erkennen. Transparenz schaffen.