Projektkoordinator (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und organisatorischen Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops, technischen Abstimmungsrunden und Präsentationen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Statusberichten, Protokolle und technischer Unterlagen
• Termin- und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen
• Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Dienstleistern
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Daten, Projektlisten und Reportings
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebots- und Vertragsunterlagen
• Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation gegenüber Kunden und Auftraggebern, einschließlich technischer Nachweis- und Abnahmeunterlagen
• Allgemeine administrative und koordinierende Tätigkeiten innerhalb technischer Projekte
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektmanagement, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Kunden

• Erfolgreich abgeschlossene technisches Studium (Dual, Fachhochschule oder Hochschule) z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Produktionstechnik oder vergleichbar oder alternativ abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker
• Berufserfahrung im technischen Projektmanagement, der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
• Sehr gute strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsvermögen
• Sicheres Verständnis von Projektabläufen und Dokumentationsanforderungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und Ausschreibungsunterlagen wünschenswert

Wir bieten

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Klare Strukturen und kurze Kommunikationswege
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld