Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Unternehmensberatungsbranche? Als Mitarbeiter bis du ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben für unsere Projekte im Bundesgebiet. Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung des Hauptverantwortlichen, ggf. auch vor Ort beim Kunden
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung des Projektcontrollings - Planung und Überwachung von Projektbudgets, -zeitplänen und -ressourcen
• Erstellung bzw. Durchführung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Gewinnung von Neuprojekte und bei der Teilnahme an Projektausschreibungen.
• Durchführung von Marktbeobachtungen und Wettbewerbsanalysen Ergänzend aus unserem Fachbereich:
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Audits nach ISO 9001, 14001, 45001 und 50001
• Pflege und Organisation von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Schulungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Dokumentation und Berichterstattung im Umwelt-, Arbeits- und Brandschutzmanagement
• Zuarbeit bei der Erstellung von technischen Berichten und Maßnahmenplänen
• Pflege von Kundendaten, Projektplänen und Maßnahmenlisten in branchenspezifischer Software
• Vor- und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und interaktiven Kundenveranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene technische, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten

• ein stabiles werte- und wachstumsorientiertes Unternehmen
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• interessante Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
• moderne Kommunikationsmethoden TEAMS oder APP
• mobile working u.a. auch von zu Hause
• attraktive Vergütung und Spaß bei der Arbeit
• regelmäßige Betriebsausflüge & Teambuildingmaßnahmen