Projektkoordinator/in Digitale Projekte (m/w/d)

Projekte im Blick behalten: Du behältst den Überblick darüber, welche Projekte gerade wo stehen, welche Aufgaben und Tickets anstehen und welche Kapazitäten im Entwicklungsteam zur Verfügung stehen. Gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, Projekte und Aufgaben sinnvoll in unsere Sprints einzuplanen und vorhandene Kapazitäten im Blick zu behalten. Projekte gut auf den Weg bringen: Von der ersten Idee bis zum laufenden Projekt hilfst du dabei, Klarheit zu schaffen: Was ist wann zu tun? Wer wird gebraucht? Wo liegt das notwendige fachliche Know-how? Und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Entwicklung starten kann? Sparringspartner:in für unsere Product Owner: Du bist Sparringspartner:in für unsere POs, strukturierst gemeinsam mit ihnen Anforderungen und sorgst dafür, dass Projekte gut vorbereitet in die Entwicklung gehen. Gleichzeitig bist du eine wichtige Schnittstelle zum Entwicklungsteam und hilfst dabei, fachliche Anforderungen so zu übersetzen, dass daraus verständliche und umsetzbare Aufgaben werden. Informationen zusammenbringen: Du hast auf dem Schirm, was in den verschiedenen Projekten passiert, und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen bei den richtigen Personen ankommen. Dabei gelingt dir der Transfer zwischen kleinen Projektteams, größeren Abstimmungsrunden und unterschiedlichen fachlichen Perspektiven. Prozesse und Tickets im Blick behalten: Du achtest darauf, dass Entscheidungen, Vereinbarungen und Prozesse nachvollziehbar dokumentiert werden. Du hilfst dabei, Rollen innerhalb der Projekte klar zu halten und unterstützt bei Übergaben, Vertretungen oder personellen Wechseln. Projekte sauber abschließen: Ein Projekt ist für dich nicht mit dem letzten Ticket erledigt. Du unterstützt dabei, Ergebnisse und Entscheidungen zu dokumentieren, gemeinsam zu reflektieren, was gut und was weniger gut funktioniert hat, und daraus konkrete Verbesserungen für kommende Projekte abzuleiten. Dabei nutzt du selbstverständlich auch KI, wenn sie uns die Arbeit sinnvoll erleichtern kann.

• einen einschlägigen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination oder Steuerung digitaler Projekte, im Produktmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
• Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und den Überblick zu behalten
• ein gutes Verständnis dafür, wie digitale Projekte und Softwareentwicklung funktionieren
• die Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Perspektiven zu vermitteln und Anforderungen verständlich zu machen
• eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen
• mehrjährige Erfahrung mit Scrum, agiler Softwareentwicklung oder Projektmanagement
• Technisches Verständnis und Erfahrungen mit digitalen Produkten oder Webentwicklung sind ein Plus

Wir bieten

• Ein freundliches, offenes Team mit klarer Feedback- und Fehlerkultur
• Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz im Herzen Bremens und mobiles Arbeiten
• Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich von Tag 1 – inkl. Patenprogramm
• Weiterbildung satt: Hilfestellung, Messe- und Kongressbesuche, Fortbildungen & Webinare
• Gestaltungsspielraum und viele Einblicke in die WFB
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
• Unfallversicherung auch privat
• Firmenfitness und Fahrrad-Leasing Vielfalt willkommen Wir fördern Chancengleichheit und eine respektvolle, inklusive Zusammenarbeit. Wir ermutigen ausdrücklich Frauen, sich zu bewerben. Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team – und unser Stadtportal.