Projektkoordinator/in im Bildungsbereich (mit administrativen Aufgaben)

• Führung und Koordination eines kleinen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe innerhalb der Projekte
• Organisation und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten vor der Einreise der Studierenden
• Planung und Durchführung von Abhol- und Unterbringungsservices bei Ankunft in Deutschland
• Betreuung der Studierenden während des gesamten Projektzeitraums in Fragen des Lernens und Lebens in Deutschland
• Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung auf Abschlussprüfungen und dem Bewerbungsprozess an deutschen Hochschulen
• Hilfestellung bei studien- oder visumsbezogenen Herausforderungen
• Kommunikation mit Partnerinstitutionen sowie operative Projektplanung und -umsetzung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Chinesischkenntnisse
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und der Bewerbungsprozesse
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden, idealerweise im deutsch-chinesischen Kontext
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein lösungs- und serviceorientierter Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools

Wir bieten Ihnen:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und menschlichem Teamgeist
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Raum für Kreativität und neue Ideen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven in einem internationalen Kontext