Projektkoordinator:in im Rahmen eines Forschungsprojekts (m/w/d)
Projektmanagement und Controlling
- Monitoring und Steuerung der Projektzeitpläne, Meilensteine und des Berichtswesens
- Überwachung des Projektfortschritts und proaktive Identifikation von Abweichungen Koordination und Kommunikation
- Organisation und Durchführung von Projektmeetings, sowie Pflege der internen Kommunikationsstrukturen
- Schnittstelle zwischen operativem Projektgeschäft, wissenschaftlicher und administrativer Leitung
- Koordination und Planung der Forschungs- und Netzwerkreisen sowie Projektworkshops mit internationalen Partnern Dokumentation und Berichterstattung
- Nachverfolgung und Qualitätssicherung des Bericht- und Dokumentationswesens
- Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Zwischenberichten sowie Dokumentationen
- Unterstützung bei Finanzüberwachung und Abrechnung Wissenschaftliche Unterstützung
- Zuarbeit für die wissenschaftliche Koordination bei grundlegenden wissenschaftlichen Aufgaben
- Recherche und Aufbereitung projektrelevanter Informationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in Kultur-, Geistes-, Sozialwissenschaften, Museologie, Ethnologie, Projektmanagement oder verwandten Fachrichtungen
- Alternativ: gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Projektmanagement oder in der Projektkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, den Überblick über komplexe Prozesse und mehrere parallele Aktivitäten zu behalten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich). Französischkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir
Vor und hinter den Kulissen beschäftigen sich in unserem Haus über 60 Mitarbeiter:innen gemeinsam mit den vielfältigen Aufgabenbereichen des Museums. Als Landesmuseum bietet das Linden-Museum attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells, die Möglichkeit zu mobiler Arbeit und einen Zuschuss zu Zeitkarten für den öffentlichen Nahverkehr durch das Land Baden-Württemberg (JobTicket BW). Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen internationalen Forschungsprojekt
- Einblick in die internationale Provenienz- und Museumsforschung
- Vergütung nach dem TV-L mit jährlicher Sonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie zeitausgleich bei Überstunden
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.