Projektkoordinator/in Kommunikation (m/w/d)

• Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen im Tagesgeschäft – telefonisch, per Mail und persönlich bei uns in der Agentur oder digital per Teams.
• Steuerung und Koordination von Projekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung.
• Aufbereitung und Übersetzung von Kundenbriefings für Design und Konzeption – klar, strukturiert und auf den Punkt.
• Aufbereitung von Ergebnissen und Kundenfeedback als Grundlage für Folgeprojekte.
• Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Outputs in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern.
• Arbeit mit bestehenden PM-Tools wie Wave, Teams Planner und Poool.
• Kalkulation und organisatorische Begleitung von Kundenprojekten auf Basis bestehender Preislisten.
• Termincontrolling sowie Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätenplanung.
• Abstimmung mit Produzenten, Dienstleistern und Zulieferern.
• Planung und Buchung von Messen, Events und begleitenden organisatorischen Maßnahmen.
• Sorgfältige Prüfung von Designdaten hinsichtlich Styleguide-Konformität, Konsistenz und Orthografie.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und 1–3 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, Assistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise in einer Marketing-, Design- oder Kreativagentur
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem PM-Tool Wave
• Gutes Gespür für Zeitmanagement, Priorisierung und reibungslose Abläufe
• Sicheres Auge für Gestaltungsrichtlinien, Details und Orthografie
• Erfahrung im Umgang mit Druckdaten ist ein Plus
• Kommunikative, hands-on und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du kombinierst Organisationstalent mit Sorgfalt und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und findest gemeinsam mit dem Team pragmatische Lösungen.
• Hoher Qualitätsanspruch und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit macOS

Wir bieten

• Starke Marken in langjähriger Partnerschaft (Teekanne, Kellogg’s, Pringles, Penny, (Baby)Bel, Bonduelle, HOMANN, Cheez-It uvm.)
• Unterschiedliche Branchen mit Schwerpunkt Lebensmittel
• Ein 11-köpfiges Team mit großartigen Kolleg:innen und 2 Agenturhunden
• Moderne Mac-Ausstattung & ein gut organisierter Workflow
• Offene Kommunikation, transparente Prozesse & flache Hierarchien
• Visuelle Vielfalt: Von neuen Ideen bis zum Feinschliff bewährter Designs
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Verlässliche Arbeitszeiten und gute Anbindung im Norden von Düsseldorf