Projektkoordinator/in (m/w/d)

Sie koordinieren unsere Projekte und Kundenaufträge von der Planung bis zur Abrechnung. Sie organisieren und koordinieren den Einsatz unserer Monteure, Fahrzeuge, Maschinen und Arbeitsmittel. Sie behalten Termine, Ressourcen und Fristen im Blick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen. Sie stimmen sich mit Kunden, Monteuren, Disposition und internen Fachbereichen ab und sorgen für reibungslose Abläufe. Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Projektdokumentation. Sie erkennen Probleme frühzeitig, verfolgen offene Aufgaben konsequent nach und treiben Lösungen eigenständig voran.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen, logistischen oder handwerksnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook); ERP- oder CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Partnern
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• Attraktive Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterentwicklung leicht gemacht: Umfangreiche Weiterbildungsangebote, z. B. im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Kundenmanagement
• Zusammenhalt, der sich lohnt: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreicher Alltag: Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Schnittstellen zu Technik, Disposition und Kundenbetreuung