Projektkoordinator:in (m/w/d) für das Programm INITA

• Operative Koordination und laufende Steuerung des INITA-Gesamtprogramms über drei Pilotstränge hinweg – von der Kick-off-Phase über die Pilotierung bis zur Evaluation
• Begleitung und Weiterentwicklung des Projektportfolios: Aufnahme und Priorisierung gliederungsübergreifender IT-Bedarfe, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Steuerung von Eingangskanälen für Projektanfragen
• Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Gremien- und Arbeitskreissitzungen (u. a. Arbeitskreis der Landesverbände, Steuerungskreis, Sounding Board der Geschäftsführungen) inkl. Terminkoordination und Protokollführung
• Schnittstellenmanagement zu den Pilotverbänden, zur Bundesgeschäftsführung, zu externen Dienstleistern und Beratern sowie zu den Facharbeitsgruppen der Pilotdomänen
• Erstellung des laufenden Reportings (Quartalsberichte an den Bundesvorstand, jährlicher Bericht an den Bundesausschuss) sowie Fortschritts- und Meilensteinkontrolle anhand der definierten Erfolgskriterien
• Monitoring von Budget, Zeitplan und Ressourceneinsatz des 3-Jahres-Gesamtbudgets sowie Vorbereitung der Wirtschaftlichkeitsbewertung
• Begleitung des Onboardings weiterer interessierter Gliederungen in das Opt-in-Modell sowie Mitwirkung an Kommunikation und Change Management innerhalb des Verbandes
• Enge Begleitung und fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung der Evaluierung und der Entscheidung über den anschließenden Dauerbetrieb
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Umfeld des Programms

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachgebiet
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement – idealerweise in komplexen, föderalen oder mehrdimensionalen Strukturen mit mehreren parallelen Projektsträngen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und eine hohe Serviceorientierung – Sie bewegen sich souverän zwischen ehrenamtlichen Gremien, Geschäftsleitungen und externen Dienstleistern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden und -Tools
• Sicherheitsgefühl im Umgang mit budgetären Fragestellungen, Reporting und Beschlussvorbereitung
• Vertiefte IT-Fachkenntnisse werden nicht vorausgesetzt – technisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft, sich in Themen wie IT-Sicherheit (NIS-2), digitale Souveränität und KI-Anwendungen einzuarbeiten, setzen wir voraus; die Fachexpertise bringen die Strangleitungen und externen Partner ein
• Kenntnisse über die Strukturen des ASB oder anderer Wohlfahrtsverbände sind von Vorteil; ebenso einschlägiges ehrenamtliches Engagement, insbesondere bei einer Hilfsorganisation

Unser Angebot:

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen Deutschlands – mit unmittelbarem Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines verbandsweit wirkenden Förderalprogramms
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Bundesverband, den Landesverbänden, Pilotverbänden und externen Dienstleistern
• Die Zusammenarbeit in einem sympathischen, engagierten Team
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents u.v.m.