Projektkoordinator*in (m/w/d) für das Projekt ADISEC in der Forschungsgruppe "Cybersecurity"

ist der Aufbau der administrativen und organisatorischen Infrastruktur für das ATHENE-Missions­projekt ADISEC. Dazu gehört insbesondere:

• Konzeption und Errichtung der organisatorischen Grundstrukturen und Entscheidungsmechanismen des Projekts sowie Festlegung und Dokumentation von Rollen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsprozessen
• Erarbeitung von Geschäftsordnungen, Verfahrensrichtlinien und eines Projekthandbuchs für die Projektleitung und die projektbezogenen Gremien
• Aufbau einer nach außen wirksamen Projektidentität einschließlich der Erstellung eines Naming- und Design-Systems, der Einrichtung der Web- und Kommunikationsinfrastruktur sowie der Erarbeitung von Auftrittsformaten und Kommunikationsrichtlinien
• Konzeption und Einrichtung von Informations- und Onboarding-Verfahren für externe Partner und Konsortiumsmitglieder
• vertragliche und prozessuale Gestaltung der Zusammenarbeit mit den Konsortiumspartnern einschließlich der Erarbeitung von Kooperationsrahmen, Abstimmungs- und Berichtswegen sowie Entscheidungsprozessen innerhalb des Konsortiums
• Konsolidierung des Konsortialnetzes und Sicherung der Arbeitsfähigkeit der aufgebauten Partnerstrukturen
• Konzeption und Implementierung administrativer Systeme für Förderberichterstattung, Kennzahlenerfassung und Qualitätssicherung gemäß den Anforderungen von ATHENE und des Fördergebers
• Einrichtung von Monitoring-, Fristen- und Dokumentationsprozessen sowie Vorbereitung der für die Zwischenevaluation erforderlichen Berichte und Unterlagen
• vollständige Dokumentation und Übergabe der aufgebauten Strukturen und Systeme an das reguläre Projektpersonal einschließlich der Einrichtung einer Übergabe und Wissenstransferstruktur

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Erfahrungen in der Projektverwaltung, insbesondere der finanziellen Abwicklung von Projekten
• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht (TV-G-U, WissZeitVG, ArbZG, MiLoG, MuSchG, HPVG), bzw. die Fähigkeit sich diese schnell anzueignen
• Erfahrung in strategischer Projektkommunikation
• SAP- und LSF-Kenntnisse, bzw. die Fähigkeit sich diese schnell anzueignen
• versierter Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• sicheres und professionelles Auftreten, exzellente Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit: Lösungen werden eigenständig entwickelt und auch ohne Weisung im Einzelfall verantwortungsbewusst umgesetzt
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• ein kreatives und kooperatives Umfeld in einem anspruchsvollen und hochrelevanten Forschungsgebiet
• eine exzellente technische Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
• derzeit kostenlose Nutzung des LandesTickets Hessen