Projektkoordinator/in (w/m/d) für Organisations- und Prozessimplementierung mit Schwerpunkt E-Akte

Ihre Aufgaben

• operative Projektleitung und Steuerung des Projektes "Nachhaltige Implementierung der E-Akte an der Fachhochschule"
• organisatorische Vorbereitung und Begleitung des Rollouts der E-Akte in Organisationseinheiten der Fachhochschule
• Abstimmung fachlicher und organisatorischer Anforderungen mit Organisationseinheiten, IT-Bereich sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• Analyse und Begleitung der Anpassung bestehender Verwaltungs- und Aktenprozesse
• Koordinierung von Schulungs-, Unterstützungs- und Akzeptanzmaßnahmen Unterstützung bei der Vorbereitung der Überführung projektbezogener Aufgaben in den späteren Regelbetrieb

Ihr Profil Erforderlich

• Fachliche Anforderungen: ein Bachelorabschluss aus den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder Informatik laut Fächersystematik des Statistischen Bundesamtes oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Schwerpunkt Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement oder Verwaltungsmodernisierung
• Persönliche Anforderungen: analytisch-logische Kompetenz strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Präsentationsfähigkeit
• Teamfähigkeit Kommunikations- & Kontaktfähigkeit Wünschenswert
• Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement
• Erfahrungen in Digitalisierungs- oder Organisationsentwicklungsprojekten
• Kenntnisse elektronischer Akten- bzw. Dokumentenmanagementsysteme
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung

Das bieten wir Ihnen

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung – auch hausintern
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub vielfältige Möglichkeiten für den Erhalt der persönlichen Fitness (u. a. Fitnessraum, Sportplatz und eine Beachvolleyballanlage, 1 h im Monat als Dienstsport anrechenbar) eine Mensa auf dem Campus

eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt

• Vorteile, wie z. B. einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme und
• regelmäßige landeskundliche Studienfahrten

Einsatzdienststelle(n) Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes Mecklenburg-Vorpommern Goldberger Straße 12 - 13 18273 Güstrow Bewerbung bis 26.07.2026 Arbeitsbeginn schnellstmöglich Beschäftigungsdauer befristet bis 31.12.2028 Arbeitszeit Vollzeit, teilzeitfähig Besoldung/ Entgeltgruppe E 11 TV-L Ansprechperson(en) Frau Prof. Masur Frau Schaffert Job-ID 16575 An unserer Fachhochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinator/in (w/m/d) für Organisations- und Prozessimplementierung mit Schwerpunkt elektronische Akte befristet gemäß § 14 Absatz 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2028 oder im Wege der Abordnung zu besetzen. Als moderne Fachhochschule des öffentlichen Dienstes verbinden wir eine praxisnahe Ausbildung mit einer zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer eigenen Verwaltungsprozesse. Mit der Einführung der elektronischen Aktenführung und der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse gestalten wir den organisatorischen Wandel unserer Fachhochschule aktiv mit. Werden Sie Teil dieses Veränderungsprozesses und begleiten Sie die nachhaltige Implementierung der E-Akte an unserer Fachhochschule.

Lage der Einsatzdienststelle(n)