Projektleitung mit Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Die Stelle umfasst die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des jüdischen Horts für Kinder und Jugendliche von 6 bis 14 Jahren. Ziel ist ein verlässlicher, strukturierter und kindgerechter Alltag mit Betreuung, Mittagessen, Lernzeit, Freizeitangeboten und jüdischen Bildungsinhalten.

Hauptaufgaben:- Gesamtkoordination des Hortbetriebs

• Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des pädagogischen Angebots
• Organisation von Mittagessen, Tagesabläufen, Gruppenaktivitäten und Ferienangeboten
• Fachliche und organisatorische Anleitung des Teams
• Zusammenarbeit mit Eltern, Träger, Gemeinde, Schule und Kooperationspartnern
• Mitwirkung bei Projekten, Festen und jüdischen Bildungsangeboten
• Dokumentation, Berichtswesen und Qualitätssicherung
• Verwaltung der Einrichtung, einschließlich Ablage, Kommunikation, Terminorganisation, Anmeldungen, Listenführung, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Kaufmännische Aufgaben- wie Budgetüberblick, Rechnungsprüfung, Abrechnung und Unterstützung bei Fördermitteln oder Kostenplanung

Verantwortungsbereiche:- Sicherstellung eines geordneten und professionellen Betriebs

• Verlässliche Betreuung und Aufsicht über die Kinder
• Koordination von pädagogischer Arbeit, Verwaltung und Organisation
• Weiterentwicklung des Horts in fachlicher und organisatorischer Hinsicht

Anforderungen:

Abgeschlossene pädagogische, soziale, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in Projektleitung, Verwaltung, Teamkoordination oder pädagogischer Arbeit
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Interesse an jüdischer Kultur, Tradition und Gemeindeleben - Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentation und Verwaltungsabläufen - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:- Erfahrung in Hort-, Kita- oder Jugendhilfe-Strukturen

• Kenntnisse in Buchhaltung, Abrechnung oder Fördermittelverwaltung
• Erfahrung mit Dienstplänen, Teilnehmerverwaltung und Statistik
• Fortbildungen in Projektmanagement, Qualitätsentwicklung oder Führung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse:

• Abrechnung, Berichtswesen, Information, Ablage, Registratur Erweiterte Kenntnisse:
• Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung,
• Aufsicht, Leitung, Planung, Kinder (Betreuung etc.)