Projektlekitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Gesamtverantwortung für Klassifizierungsprojekte digitalisierter Personalakten

• Konzeption und Pflege kundenspezifischer Aktenpläne und Metadatenmodelle
• Fachliche Führung und Koordination des Sachbearbeitungsteams
• Qualitäts-, Termin- und Budgetsteuerung inkl. Reporting an Kunde und Geschäftsleitung
• Ansprechpartner:in für Kunden (HR-Leitung, Datenschutz, IT) während der gesamten Projektlaufzeit
• Kontinuierliche Optimierung der Klassifizierungs- und Freigabeprozesse
• Sicherstellung von Datenschutz-, DSGVO- und Aufbewahrungsvorgaben
• Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, idealerweise im HR-, DMS- oder Dokumentenmanagement-Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse typischer Personaldokumente und HR-Aktenstrukturen
• Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams (fachlich)
• Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Datenschutzbewusstsein und Diskretion
• Erfahrung mit HR-Systemen (DATEV, SAP HCM, Personio, Workday)
• Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen, idealerweise d.velop documents Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMP, Scrum) Erfahrung in der Migration oder Ablösung von Papier-Personalakten

Benefits

• Faire Vergütung, je nach Qualifikation
• Möglichkeit bis zu 40 Wochenstunden bei uns zu arbeiten
• Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
• Digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
• Mitarbeiterrabattaktionen bei über 400 Onlineshops
• Edenred Sachbezug nach der Probezeit
• Familiäres Betriebsklima in einem beständigen Team

Bei uns wird dein Berufseinstieg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.