Projektmanagementassistenz Anlagenbau (m/w/d) (Ingenieur/in - Maschinenbau)

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung der Teilprojektleitungen in den Bereichen Elektrotechnik, Mechanik und Bauengineering suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass die administrativen und dokumentationsrelevanten Anforderungen des Auftraggebers fristgerecht und in der geforderten Qualität erfüllt werden. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Teilprojektleitungen, internen Fachbereichen und dem Auftraggeber und tragen aktiv dazu bei, Projektmeilensteine erfolgreich zu erreichen.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Teilprojektleitungen bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
• Selbstständige Analyse von Kundenanforderungen sowie Koordination und Aufbereitung der erforderlichen Projektdokumentation
• Nachverfolgung, Einforderung und Konsolidierung von Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnissen aus den Fachbereichen
• Erstellung von Statusberichten und Projektübersichten für interne und externe Stakeholder
• Überwachung von Terminen, offenen Punkten und Meilensteinen zur Sicherstellung eines erfolgreichen Projektverlaufs

Ihre Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Anforderungen zu verstehen, zu interpretieren und konsequent umzusetzen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit Dokumentation und Reporting
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technischer Hintergrund oder gutes technisches Verständnis von Vorteil

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung bzw. Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt. Entscheidend sind weniger die formale Qualifikation als vielmehr organisatorisches Talent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte zuverlässig zu koordinieren.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm