Projektmanager Eventmanagement (m/w/d)

• Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung •
• Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern) •
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen •
• Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche •
• Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen •
• Mitarbeit an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche. •

• Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld •
• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug •
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel •
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kundinnen, Teams und Dienstleisterinnen sowie ein hoher Qualitätsanspruch •
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort •
• Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen •
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

OUR PROMISE

• Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi, Vorwerk, Porsche, Snipes, Nintendo und viele weitere •
• Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio •
• Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%) •
• Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck) •
• Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen •
• Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.) •
• Betriebliche Altersvorsorge •
• 28 Tage Jahresurlaub •
• Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur!