Projektmanager mit Problemlösungsmentalität (m/w/d)

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Verantwortung für Spezialprojekte: Du übernimmst laufende und neue Spezialprojekte und steuerst sie eigenverantwortlich von der Konzeption bis zum Abschluss.
• Planung & Organisation: Du erstellst Projektpläne, definierst Meilensteine, Spezifikationen, Ziele und Verantwortlichkeiten und stellst sicher, dass Termine und Budgets eingehalten werden.
• Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten, intern (z.B. Einkauf, Supply Chain, Regulatory Affairs, Marketing, Finance) und extern (z.B. Lieferanten und Dienstleister). Du sorgst für reibungslose Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
• Kostenoptimierung: Du analysierst Kostenstrukturen, identifizierst Einsparpotenziale und setzt Maßnahmen zur Kostenreduzierung um, auch in Verhandlungen mit Lieferanten.
• Budget- & Ressourcenmanagement: Du planst und überwachst Projektbudgets und Ressourcen und behältst Abweichungen frühzeitig im Blick.
• Risiko- & Qualitätsmanagement: Du erkennst Risiken frühzeitig, leitest Gegenmaßnahmen ein und sorgst dafür, dass Projektergebnisse unseren Qualitätsanforderungen entsprechen.
• Reporting & Stakeholder-Management: Du berichtest regelmäßig über Projektstatus, Fortschritt und Kennzahlen an die Geschäftsleitung und Fachbereiche und bereitest Entscheidungen fundiert vor.
• Projektdokumentation: Du dokumentierst Projektverlauf und Ergebnisse nachvollziehbar und sicherst das Lessons-Learned für künftige Vorhaben.
• Prozessverbesserung: Du entwickelst unsere Projektmanagement-Methoden und Prozesse kontinuierlich weiter.

WAS DICH AUSMACHT

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Verantwortung von Projekten (z. B. Sourcing- oder Prozessprojekte).
• Von Vorteil: Berufserfahrung im Einkauf oder Supply Chain Management, aber keine Voraussetzung. Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Verbindung aus strategischem Denken und operativer Umsetzungsstärke.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität. Hard Skills
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie mit gängigen Projektmanagement-Tools.
• Souveräner und geübter Umgang mit KI
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, idealerweise Microsoft Dynamics NAV und/oder Business Central.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein Job mit Sinn und Spielraum: Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit wachsenden „Start-ups im Unternehmen“ – mit viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und kreative Freiheit. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen – gemeinsam mit Dir.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl: Freue Dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen –, das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
• Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
• KI als gelebter Arbeitsalltag: Bei bitop arbeiten wir intensiv mit Künstlicher Intelligenz und fördern den souveränen Umgang damit aktiv – KI ist bei uns Werkzeug, kein Buzzword.
• Fair bezahlt & gut abgesichert: Wir bieten Dir ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt sowie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame Erlebnisse: Freue Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
• Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.