Projektmanager (m/w/d) – BGM/BEM (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgabengebiet

• Bonusheft
• Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation der Bonushefte - Pflege der Übersichtslisten für den Steuernachweis - Bearbeitung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen 1.
• Bestellungen
• Angebote einholen und Bestellungen (PO) erstellen - Rechnungsfreigaben koordinieren - Neuanlagen- und Vertragsprozesse begleiten (HCP & non-HCP) 1.
• Postbearbeitung
• Posteingang bearbeiten und an die Ansprechpartner verteilen 1.
• Kommunikation
• Kommunikationsbeiträge erstellen und pflegen - Kommunikationsplan überwachen - Beiträge in interne Systeme einreichen 1.
• Eventorganisation
• Raumbuchungen und Outlook-/Teams-Einladungen - Wegweiser und Hinweisschilder erstellen - Besucheranmeldung und Teilnehmermanagement - Kommunikation mit externen Dienstleistern - Terminpflege im Hanako-Termintool 1.
• BEM-Unterstützung
• Postversand und Aktenpflege - Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation - Unterstützung bei Veranstaltungen - SharePoint-Seiten sowie Flyer und Medien aktualisieren (wünschenswert)

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert: Studium (BWL, Gesundheitsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint (SharePoint von Vorteil)
• Erfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft (bis zu 3-mal jährlich innerhalb Deutschlands)
• Kaufmännisches Verständnis sowie Kommunikationsstärke

Unsere Leistungen:

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einsatzbedingte Zulagen möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
• Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Übernahmeoption bei unseren Kunden
• Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Projektmanager (m/w/d) – BGM/BEM