Projektmanager/in für Wissenschaftskommunikation und Nachwuchsförderung (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• eigenverantwortliches Planen, Organisieren und administratives Umsetzen wissenschaftlicher Veranstaltungen, Seminare, Workshops sowie Formate der Wissenschaftskommunikation (u. a. Schülerlabore, Ausstellungen, Kinderuni und Gastvorträge) •
• administratives und organisatorisches Betreuen von Promovierenden, Gastwissenschaftlern und Teilnehmendengruppen sowie Beraten zu Beschaffungsvorgängen, Gleichstellungs- und Fördermaßnahmen und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben •
• eigenverantwortliches Bewirtschaften und Steuern der Projektmittel beider Teilprojekte (insgesamt ca. 55 T€ jährlich) einschließlich Entscheidungsbefugnis über Mittelverwendung und Auftragsvergabe unter Beachtung der DFG-Förderrichtlinien, des Projektplans und haushaltsrechtlicher Vorgaben •
• systematische Mittelabflusskontrolle, Überwachen offener Posten sowie Erstellen entscheidungsreifer Berichte zur Mittelverwendung und -planung für die Projektleitung •
• selbstständiges inhaltliches und redaktionelles Gestalten sowie Pflege der Webpräsenzen, Social-Media-Kanäle und weiterer interner und externer Kommunikationsformate unter Nutzung von CMS-Systemen (z. B. TYPO3)
• • Erstellen veröffentlichungsreifer Inhalte, einschließlich Newsbeiträgen, Veranstaltungsankündigungen, Pressemeldungen, Interviews sowie grafischer und multimedialer Materialien
• • Organisieren und Koordinieren der Zusammenarbeit zwischen den Teilprojekten Graduiertenkolleg und Wissenschaftskommunikation
• • Dokumentieren und Evaluieren von Veranstaltungen, einschließlich statistisches Auswerten von Umfragen sowie Erstellen von Foto- und Kurzberichten

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation mit entsprechender Fortbildung oder eine vergleichbare Qualifikation möglichst mit langjähriger einschlägiger Erfahrung •
• Expertise in der Organisation und Bewirtschaftung von Projekten •
• hohe Motivation, sich für die inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung der Projekte einzusetzen •
• einschlägige Erfahrungen mit verschiedenen Verwaltungsprozessen •
• Erfahrungen mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) sowie LaTeX bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• • Erfahrung in Administration und Koordination von Veranstaltungen
• • Erfahrungen in der Anwendung rechtlicher Vorgaben zu den Themenfeldern Haushaltsrecht, Vergaberecht, Reisekostenrecht sowie Mittelbewirtschaftung
• • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert
• • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• • sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr gute Selbstreflexion
• • freundliches, zugewandtes Auftreten, präzise Kommunikation, sichere Umgangsformen, ausgeprägtes Serviceverständnis

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Management, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations,
• Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement,
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Planung, Postbearbeitung,
• Präsentationsunterlagen erstellen

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport - Welcome Center - Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) - Fahrradleasing - Mensa - Mitarbeitendentarif - 24.12. & 31.12. arbeitsfrei - Mitarbeiterparkplatz - Mobiles Arbeiten

An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Physik besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren die folgende Stelle: Projektmanager/in für Wissenschaftskommunikation und Nachwuchsförderung (m/w/d) | Universität Rostock | 3284

• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgelt: Entgeltgruppe 9a TV-L
• Standort: Campus Südstadt
• Ausschreibungsnummer: P 97/2026 Befristung: befristet für 2 Jahre / Option auf Weiterbeschäftigung wird geprüft Bewerbungsfrist: 20.09.2026

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 20.09.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!